Fac simile տերմինը - լատիներենից նշանակում է «նման բան անել»: Ֆաքսիմիլային ստորագրությունը կլիշ է կնիքով կամ կնիքով, որի վրա հայելու մեջ հուսալիության առավելագույն աստիճանի կտրված է այն անձի ձեռագիր ստորագրությունը, որը ձեռնարկության կամ կազմակերպության կանոնադրության համաձայն, ստորագրում է փաստաթղթերը: պատկեր
Ինչի՞ համար է ֆաքսիմիլային ստորագրությունը:
Բազմաթիվ ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների գրասենյակային աշխատանքում օգտագործվում է մենեջերի կամ այլ պատասխանատու պաշտոնատար անձի ձեռագիր ստորագրության մեխանիկական անալոգը `ֆաքսիմիլային ստորագրություն: Դա կարող է պահանջվել ստորագրության սեփականատիրոջ բացակայության դեպքում, եթե անհրաժեշտ է կազմել ինչ-որ հրատապ փաստաթուղթ, և, բացի այդ, սեփականատերը կարող է օգտագործել այն, որին ստորագրության համար բերում են փաստաթղթերի ամբողջ կույտեր: Այնուամենայնիվ, մի շարք պատճառներով, ֆաքսիմիլային ստորագրությունների լայնորեն օգտագործումը ֆինանսական, տնտեսական, իրավական և հարկային իրավական հարաբերություններում բավականին ռիսկային է:
Այն դեպքերը, երբ մենեջերի ֆաքսիմիլային կնիքը ընկել է անբարեխիղճ աշխատակիցների ձեռքը, հաճախակի դեպք է, հետևաբար, 2004 թ.-ին Հարկերի և տուրքերի նախարարության թիվ 18-0-09 / 000042 նամակը «Ֆաքսիմիլ օգտագործելու մասին» ստորագրություն »հստակ սահմանել է այն դեպքերը, երբ դրա օգտագործումը խստիվ արգելվում է … Այս նամակի համաձայն, ֆաքսիմիլային ստորագրությունը չի դրվում և չի համարվում ուժի մեջ տարբեր լիազորագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, վճարման և այլ ֆինանսական փաստաթղթերի վրա: Նամակում նշվում են նաև այն դեպքերը, երբ ֆաքսիմիլների օգտագործումը համարվում է ընդունելի:
Եթե կազմակերպությունը նախատեսում է ֆաքսիմիլների օգտագործում, անհրաժեշտ է նշանակել դրա պահպանման համար պատասխանատու աշխատողի և այդ պարտականությունը ամրագրել նրա աշխատանքի նկարագրության մեջ:
Երբ ֆաքսիմիլային ստորագրություն կարող է օգտագործվել
Ստորագրության ֆաքսիմիլային դրոշմը կարող է օգտագործվել քաղաքացիական իրավահարաբերություններում, այս դեպքում դրա օգտագործումը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 160-րդ հոդվածի 2-րդ կետով: Այն սահմանում է, որ նման ստորագրության վավերության պայմանը կարող է լինել, բացառությամբ օրենքով նախատեսված դեպքերի, կողմերի պարզ համաձայնություն: Սա նշանակում է, որ երբ գործարքի ավարտին պլանավորվում է ֆաքսիմիլների օգտագործումը, կողմերը պետք է նաև այդ նպատակով լրացուցիչ համաձայնագիր կնքեն:
Ֆաքսիմիլային ստորագրությունների օգտագործումը նախատեսող համաձայնագրում անհրաժեշտ է նշել դրա գործողության ժամկետը:
Սույն պայմանագիրը կարող է վերաբերել միայն մեկ հատուկ գործարքի կամ սահմանել բոլոր հետագա գործարքները, որոնք կազմակերպությունը նախատեսում է կնքել սույն գործընկերոջ հետ: Այս պայմանագրում անպայման նշեք փաստաթղթերի տեսակները, որոնց վրա կիրառվում են դրա նորմերը: Պայմանագրից բացի, կազմակերպության ղեկավարը պետք է ապահովի, որ այս ֆաքսիմիլային դրոշմանիշը խստորեն գրանցվի և վերահսկվի: Իր հրամանով նա նշանակում է անձանց, ովքեր ֆաքսիմիլային ստորագրություն օգտագործելու իրավունք ունեն, նշում է փաստաթղթերի այն տեսակները, որտեղ դրանք կարող են օգտագործվել, և տալիս է միջոցառումների ու միջոցառումների ցուցակ `դրա անվտանգությունն ապահովելու համար:
