Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում

Բովանդակություն:

Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում
Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում

Video: Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում

Video: Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում
Video: Աշխատեք Ամերիկայում բեռնատարի վրա, բեռնատարների բիզնես և դրա որոգայթները: @ Պարոն Գելա 2024, Երթ
Anonim

Փաստաթղթերի գույքագրումը տեղեկատու գիրք է, որը բացահայտում է փաստաթղթերի կազմը և բովանդակությունը, համակարգում և հաշվի է առնում դրանք ամբողջ փաստաթղթերի ամբողջ կազմում: Պաշարների կազմումը փաստաթղթերի մշակման և պատվիրման կարևոր փուլ է, որի նպատակը ոչ միայն փաստաթղթերի անվտանգությունն է, այլև դրանց հստակ կատարումը:

Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում
Ինչպես կազմել փաստաթղթերի գույքագրում

Հրահանգներ

Քայլ 1

Փաստաթղթերի ցանկի գրանցում կատարել կազմակերպության նամակագրության վրա (առկայության դեպքում): Դա պահանջվում է ոչ թե, այլ ցանկալի պահանջ է նման փաստաթղթերի համար: Ամեն դեպքում, կազմակերպության անվանումը պետք է նշվի:

Քայլ 2

Գրեք վերնագիրը, որը պետք է պարունակի տեղեկատվություն, որը որոշում է գույքագրման մեջ ներառված փաստաթղթերի պատկանելությունը: Օրինակ ՝ «Քրեական գործով փաստաթղթերի գույքագրում», «Ատեստավորման գործում առկա փաստաթղթերի գույքագրում», «Դանիա մուտքի արտոնագրի համար փաստաթղթերի գույքագրում» և այլն: Եթե կազմակերպությունը կանոնավոր կերպով գույքագրում է, գրի առարկայի սերիան:

Քայլ 3

Ստեղծեք աղյուսակ, որը բաղկացած է հետևյալ բաժիններից. «P / p» համարը, «փաստաթղթի անվանումը», «փաստաթղթերի թերթերի քանակը»: Խնդրում ենք լրացնել նշված բոլոր դաշտերը: Անհրաժեշտության դեպքում աղյուսակում ավելացրեք որոնման սյուններ: Օրինակ, _ էջից _ էջերը, Էջերի համարները, Արժեքը, Նշումը և այլն:

Քայլ 4

Սեղանի տակ գրեք, թե քանի թերթ, փաստաթուղթ կամ օրինակ եք ընդգրկում գույքագրման մեջ: Գրիր թվերով և բառերով. 3 (երեք), 25 (քսանհինգ):

Քայլ 5

Ավարտել գույքագրման կազմումը կազմակերպության ղեկավարների ստորագրություններով, այս կամ այն կերպ պատասխանատու այս գույքագրման կատարման համար (անձնակազմի բաժնի տեսուչ, արտադրության պետ և այլն): Գրեք մենեջերի պաշտոնի լրիվ անվանումը և նրա ազգանվան, հայրանվան և հայրանունի սղագրությունը: Անհրաժեշտության դեպքում փաստաթղթում ներառեք ձեր լրիվ անվանումը: և փաստաթղթերը հանձնող և ընդունած անձի ստորագրությունը:

Քայլ 6

Նշեք նաև փաստաթղթի ամսաթիվը: Այն կարող է տեղակայվել ինչպես գույքագրման վերջում, այնպես էլ սկզբում `ինչպես փաստաթղթի ձախ, այնպես էլ աջ կողմում: Կազմակերպության կնիքը գույքագրման վրա չի դրվում:

Քայլ 7

Փաստաթղթերի ցանկը կազմվում է երկու օրինակից. Մեկը մնում է կազմակերպության մեջ, մյուսը ներկայացվում է հարցման վայրում:

Խորհուրդ ենք տալիս: