Չնայած էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման աճող տարածմանը, ձեռնարկությունների միջև էլեկտրոնային փոստով հաղորդակցությունը, գործարար նամակագրությունը չի կորցրել իր արդիականությունը: Բիզնես նամակների ավելի քան 80% -ը տպվում է թղթի վրա և ուղարկվում փոստով կամ միջգերատեսչական արշավախմբի կողմից: Ինչպե՞ս ճիշտ գրել նամակ, որպեսզի այն հասնի իր նպատակին, և հասցեատերը չուղարկի աղբարկղ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Երբ սկսում եք գործարար նամակ գրել, վերցրեք բիզնեսի գլխագիր: Որպես կանոն, դրա ձևաչափը սահմանվում է A4 թղթի վրա տպված գրասենյակային աշխատանքի հրահանգներում: Եթե տպագրությունն իրականացվելու է պատրաստի բլանկի վրա, ապա վերևում հոգ տանել բավարար խորության մասին (ընկերության մանրամասները տեղավորելու համար): Թողեք լուսանցքը ձախ կողմում `30 մմ, աջից և ներքևից` 20 մմ (ավելի փոքր, բայց ոչ պակաս, քան 15 մմ):
Քայլ 2
Ձև ընտրելիս որոշեք մանրամասների գտնվելու վայրը (անկյունային կամ երկայնական): Եթե ձեր նամակը կապված է արտադրական և ֆինանսական գործունեության հետ, տեղեկատվություն է պարունակում, համագործակցության առաջարկ, ուղղված է մասնավոր անձի, ավելի լավ է օգտագործել մանրամասների անկյունային դասավորությունը (թերթի վերին ձախ անկյունում):
Հասցեատիրոջ տվյալները տպված են նամակի վերին ձախ մասում: Իրավաբանական անձի համար սա կազմակերպության անունն է (անվանական դեպքում), այն անձի պաշտոնը, ում համար նախատեսված է նամակը (տրված դեպքում): Օրինակ, «ՊավլովսկԳրանիտ» ԲԲԸ, վաճառքի բաժնի ղեկավար Իվանով Ի. Ի.
Եթե նամակը ուղարկվում է գլխին, ապա ձեռնարկության անվանումը կարող է բաց թողնվել, քանի որ այն ընդգրկված է պաշտոնի վերնագրի մեջ (օրինակ ՝ «ԲԲԸ ՊավլովսկԳրանիտի տնօրեն» Սիդորով Է. Է.):
Քայլ 3
Շնորհավորական նամակը, հրավերը ավելի լավ տեսք կունենան մանրամասների երկայնական դասավորվածությամբ նամակաթերթի վրա: Նման նամակի վերնագրում մանրամասների նվազագույն քանակը զինանշանն է կամ զինանշանը, ձեռնարկության անվանումը, կրճատ անվանումը (միայն եթե այն ամրագրված է կանոնադրության կամ կառավարման այլ փաստաթղթում), ամսաթիվը և համարը: Կազմակերպության հասցեն, հեռախոսահամարները, էլ. Փոստի հասցեն տեղադրված են էջատակում: Նման նամակի բովանդակությունը ցանկալի է տեղադրել մեկ թերթիկի վրա:
Քայլ 4
Այժմ սկսեք գրել նամակը հենց ինքը: Փաստաթղթի անունը (Նամակ) տպելու կարիք չունի: Ընտրեք ձեր նախընտրած տառատեսակը, եթե դա նշված չէ գրասենյակի աշխատանքի հրահանգներում: Ամենատարածված օգտագործվող տառատեսակը Times New Roman է ՝ 12-14 չափս:
Քայլ 5
Եթե այն նախատեսված է որոշակի անձի համար, կապվեք նրա հետ անմիջականորեն («Հարգելի Նիկոլայ Իվանովիչ») և միայն «քեզ»: Եթե ոչ, ապա անմիջապես անցեք տեքստին: Տառը կարճ լինելու դեպքում տողի միջակայքը փոխեք 1-ի և 5-ի:
Բովանդակությունը պետք է հստակ լինի ՝ հստակ արտահայտելով այն, ինչ ուզում եք հասցեատիրոջից:
Քայլ 6
Վերջում նշեք գլխի դիրքը, ով ստորագրել է նամակը, լրիվ անունը (ազգանվան դիմաց դրեք սկզբնատառեր, օրինակ ՝ Վ. Ի. Պետրով): Ստորև բերված են որպես կատարող ձեր կոորդինատները ՝ ազգանունը, անունը, հայրանունը, հեռախոսահամարը:
