Կազմակերպության հայտնի, շրջելի տեղում տեղադրված ծանուցման տախտակը ոչ միայն վերջին նորությունները, տեղեկատվությունը և կառավարման պատվերները բոլոր աշխատակիցներին հասցնելու հիանալի միջոց է, այլև որոշակի կորպորատիվ մշակույթի ցուցիչ: Դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես պետք է նախագծել հաղորդագրության տախտակ, որպեսզի ձեր ընկերության հետ կապ հաստատող անծանոթները դրական տպավորություն ունենան այս կորպորատիվ մշակույթի մասին:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կառուցեք ձեր տեղեկատուի տախտակի տարածքը այնպես, որ այն տեսողականորեն բաժանվի հստակ բաժինների, որոնցից յուրաքանչյուրը նվիրված է որոշակի թեմայի: Սա ավելի հեշտացնում է օգտագործումը, և նրանք, ովքեր տեղեկատվություն են փնտրում, ստիպված չեն վերընթերցել բոլոր հաղորդագրությունները: Բավական կլինի անդրադառնալ հետաքրքրության հատվածին:
Քայլ 2
Նույն ոճով կազմեք բաժնի վերնագրերը, տեղեկատվական հաղորդագրությունները: Լավ է, եթե այն համապատասխանում է ընկերության ընդհանուր կորպորատիվ ոճին: Տեղին է օգտագործել հետեւողական տարբերանշաններ և գույներ, անգամ տառատեսակներ: Մի՛ վերածեք այն տեղեկատվական տաղավարի, ինչպես այն տաղավարների վրա, որոնց վրա փակցված են անհայտ կորած շների և վարձակալած բնակարանների գովազդները: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն պետք է ունենա իր տեղը և չարգելափակվի տեղեկատվության նոր «շերտերով»:
Քայլ 3
Կարևոր է, թե տեղեկատվությունն ինչ եղանակով կցվի տախտակին: Ավելի լավ է հրաժարվել ստանդարտ ֆիքսված «գրպաններից», դրանք այնքան էլ հարմար չեն, եթե գովազդի չափերը տարբեր են: Եթե դա չի հակասում ձեր ընկերության խիստ և պաշտոնական ոճին, ապա դրանք ապահովեք հատուկ հոլովակներով կամ թղթե հոլովակներով: Այս դեպքում ավելի լավ է տախտակն ինքնուրույն պատվիրել խցանափայտից, որպեսզի ասեղները հետքեր չթողնեն:
Քայլ 4
Հաշվի առեք, արդյոք արժե երկարաժամկետ գովազդ տեղադրել նույն ստենդի վրա և այն, ինչն արդիական է կարճ ժամանակով: Եթե միևնույն է, իմաստ ունի, ապա խմբավորիր հաղորդագրությունների տեղերը այս հիմքերով: Բայց հաշվի առնելով այն փաստը, որ ավելի փոքր տեղեկատվական ստենդները տեսողականորեն ավելի լավ են ընկալվում, իմաստ ունի նման տեղեկատվությունը տարածել տարբեր տախտակների:
Քայլ 5
Ամենակարևորը `նշանակել աշխատողի, որը պատասխանատու է հայտարարությունների տախտակում ներկայացված տեղեկատվական նյութերի և դրանց ձևավորման թարմացման համար` ընտրված ոճին և ստանդարտներին համապատասխան: Ավելի լավ է, եթե նա անմիջապես մասնակցի այս դիրքորոշման ստեղծմանը: Բոլոր հաղորդագրությունները, որոնք ցանկացած մեկը ցանկանում է տեղադրել տախտակի վրա, պետք է անպայման համաձայնեցվեն նրա հետ: Գործերի այս վիճակը նույնիսկ կարող է պաշտոնականացվել պատվերով:
