Բոլոր պաշտոնական փաստաթղթերը, ինչպես նաև պայմանագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը և ակտերը, որոնք ստորագրվում են աշխատանքային գործունեության ընթացքում, կնքվում են: Կան նամականիշների մի քանի տեսակներ, որոնցից յուրաքանչյուրը նախատեսված է տարբեր արժեթղթերի համար:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պաշտոնական կնիքներն օգտագործվում են պետական մարմիններից ստացված փաստաթղթերը կնքելու համար: Դրանց տեղակայման, տպման չափի, բառերի և խորհրդանիշների վերաբերյալ տեխնիկական պահանջները ներկայացված են ԳՕՍՏ Ռ 51511-2001 պետական ստանդարտում: Նման նամականիշներ օգտագործելու իրավունք ունեն միայն լիազորված կազմակերպությունները: Առևտրային ձեռնարկություններին և ֆիզիկական անձանց արգելվում է կնքել պաշտոնական կնիքներով արժեթղթեր: Այս կնիքը դրվում է պետական հիմնարկի աշխատողի կողմից ՝ առանց այն անձի միջամտության, որի համար պատրաստվում են փաստաթղթերը:
Քայլ 2
Առևտրային կազմակերպություններն ունեն պաշտոնական դրույթներին համարժեք կլոր նամականիշներ: Փաստաթուղթը դրանով կնքելու համար սպասեք, մինչեւ այն անցնի բոլոր հաստատումները և ստորագրվի երկու կողմերի գործադիր տնօրենների կողմից: Դրանից հետո բացեք պայմանագիրը վերջին էջում: Գտեք բաժնում ընկերության մանրամասները: Դրանք ստորագրվում են պատասխանատու անձանց կողմից: Կնիք դրեք այնպես, որ դրա մի մասը կամ մի ամբողջ տպագիր ներառվի գլխավոր տնօրենի ցուցակում, ազգանունում, անունում և հայրանունում: Սպասեք թանաքի չորացմանը: Միայն դրանից հետո կարելի է թերթերը միասին ծալել: Մի մոռացեք դրոշմակնիքներ դնել փաստաթղթերի բոլոր կցորդներին և գործընկեր ընկերությունների մանրամասներին:
Քայլ 3
Բոլոր ֆինանսական փաստաթղթերը, ակտերը և հաշիվ-ապրանքագրերը, որտեղ գործադիր տնօրենի ստորագրությունը բացակայում է, դրոշմվում են կլոր կնիքով: Դրա դրոշմը պետք է առկա լինի գլխավոր հաշվապահի կամ այդ արժեթղթերը հաստատելու իրավասություն ունեցող այլ անձի ստորագրության վրա:
Քայլ 4
Քառակուսի դրոշմը չունի նույն ուժը, ինչ կլոր նամականիշը: Այն օգտագործվում է փաստաթղթի պատկանելիությունը որոշելու համար: Օրինակ, այնտեղ կարող է գրվել այն բաժնի կողմից, որը թողարկել է այն կամ նույնիսկ այն աշխատողի անունը, որի պարտականությունները ներառում են այդպիսի պայմանագրերի պահպանումը: Սովորաբար այն տեղադրվում է առաջին էջում, որպեսզի տեքստը չդիպչի:
