Բանաձեւը (լատինական բանաձևից - որոշում) հանդիսանում է գրություն, որը կազմված է պաշտոնական փաստաթղթի վրա, որը պարունակում է իր որոշումը սույն փաստաթղթում նշված ցանկացած հարցի վերաբերյալ: Տեսականորեն, որոշումը կարող է պարտադրվել ցանկացած պաշտոնատար անձի կողմից, որը ենթակա է կատարողներին: Գործնականում, սովորաբար, որոշումները պարտադրվում են միայն կազմակերպության բարձրաստիճան պաշտոնյաների կողմից `իրենց որոշումների հիման վրա:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Չնայած գործադիր ղեկավարներից շատերը նախընտրում են բանաձևեր գրել իրենց համարժեք ձևով, կան մի շարք ֆորմալ կանոններ, որոնք հստակորեն կարգավորում են փաստաթղթերի պատրաստումը և, համապատասխանաբար, դրանց վրա բանաձևերի գրումը: Եթե ցանկանում եք, որ ձեր կազմակերպության բոլոր փաստաթղթերը համապատասխանեն հաստատված ստանդարտներին, ուշադրություն դարձրեք բանաձևերի գրմանը, որքան էլ դրանք կարճ լինեն:
Քայլ 2
Նախ հիշեք, որ բանաձևը միշտ վերևում է կառավարչին ուղղված ցանկացած փաստաթղթի վրա: Սա կարող է լինել հայտարարություն, բողոքարկում, նամակ կամ հուշագիր: Եթե դուք ինքներդ առաջնորդ եք և որոշում եք կայացնում որոշակի հարցի վերաբերյալ, այն պետք է շարադրվի հարցումը պարունակող նույն ձևի վերաբերյալ բանաձևի տեսքով:
Քայլ 3
Որոշում կայացնելով ՝ այն հնարավորինս սեղմ ձևակերպեք, բայց կատարողի համար հասկանալի եղանակով: Քանի որ ցանկացած բանաձև, ըստ էության, հրահանգ է կատարողին, թե ինչպես գործել տվյալ իրավիճակում: Գրեք ձեր բանաձևը փաստաթղթի վերին ձախ կողմում, որտեղ վերնագրի վրա ավելի շատ տեղ կա:
Քայլ 4
Ձեր հրահանգը համառոտ ներկայացնելիս անպայման ներառեք ընթացիկ ամսաթիվը և ձեր ստորագրությունը: Այս տվյալներն անհրաժեշտ են գործավարներին `կազմակերպության համար համապատասխան պատվեր կազմելու համար: Օրինակ, եթե ձեր առջև աշխատանքից հեռանալու մասին նամակ ունեք, գրեք «Հեռացնել այսինչ ամսաթվից», ապա ամսաթիվը և ստորագրությունը:
Քայլ 5
Եթե դուք ուղարկում եք ձեր հրամանը ոչ թե ընդհանուր առմամբ աշխատողներին ստորադասելու, այլ որոշակի կատարողի, համոզվեք, որ նշեք նրա անունն ու ազգանունը, ինչպես նաև այն, թե ինչ գործողություններ նա պետք է ձեռնարկի: Օրինակ ՝ եթե ինչ-որ բաժին փաստաթուղթ եք ուղարկում քննարկման, գրեք. «Այսինչ բաժնի պետին, լրիվ անվանումը, ուսումնասիրելու և որոշումներ կայացնելու համար»:
Քայլ 6
Եթե թղթի վերին մասում բավարար քանակությամբ ազատ տեղ չկա, լուծույթը պատեք տեքստի ձախ կողմում կամ ներքևում: Համենայն դեպս, համոզվեք, որ ձեր ուղղությունը դյուրին է ընթերցված, հասկանալի և գրված է գրիչով, այլ ոչ թե մատիտով, որը հեշտությամբ ջնջվում է:
