Արխիվում պահվող ժամկետանց փաստաթղթերը ենթակա են ոչնչացման, որն իրականացվում է մի քանի փուլով: Նախ ընտրվում են փաստաթղթերը, ստեղծվում է հանձնաժողով, կազմվում է ակտ և կատարվում է ուղղակի ոչնչացում մանրացնող սարքերի վրա:
Անհրաժեշտ է
- - ոչնչացման ակտ;
- - ոչնչացման ակտ;
- - մանրացնող սարք (թուղթ մանրեցնող մեքենա):
Հրահանգներ
Քայլ 1
Արխիվային բոլոր փաստաթղթերը ենթակա են տարեկան վերանայման `ոչնչացման համար ընտրություն կատարելու համար: Դա հնարավորություն է տալիս ժամանակին տարածք ազատել արխիվային պահեստավորման համար ձեռնարկություններից ստացված նոր փաստաթղթերի համար:
Քայլ 2
Ոչնչացման համար ընտրեք փաստաթղթեր: Արխիվային փաստաթղթերի հիմնական մասը պահվում է 75 տարի: Փաստաթղթերի ընտրությունն իրականացվում է արխիվի աշխատակիցների կողմից:
Քայլ 3
Փաստաթղթերի ընտրություն կատարելուց հետո կազմեք ոչնչացման ակտ: Ակտը ոչնչացվող փաստաթղթերի ամբողջական գույքագրում է: Անհրաժեշտ է նշել յուրաքանչյուր փաստաթղթի սերիական համարը, նկարագրությունը: Յուրաքանչյուր փաստաթղթի դիմաց նշեք այն հոդվածի կամ կարգավորող փաստաթղթի համարը, որի հիման վրա կատարվում է դուրսգրումը: Առաջնորդվեք բնորոշ փաստաթղթերի ցանկով:
Քայլ 4
Նկատի ունեցեք, որ այդ ցուցակը չի կարող պարունակել դուրս գրվելիք բոլոր փաստաթղթերի անվանումը, ուստի արխիվագետը պետք է ինքնուրույն որոշի, թե որ հոդվածին կամ ստանդարտ դրույթին է պատկանում որոշակի փաստաթուղթ:
Քայլ 5
Ոչնչացման ակտը պետք է կազմված լինի համաձայն «Արխիվների գործունեության հիմնական կանոնների մասին» թիվ 4 հավելվածի `2002 թ. Ավարտված փաստաթուղթը պետք է ստորագրվի ստեղծված հանձնաժողովի բոլոր անդամների և արխիվի վարչակազմի լիազոր ներկայացուցչի կողմից:
Քայլ 6
Կատարված արարքին կցեք մեկ այլ ակտ, որում նշվում է ոչնչացված փաստաթղթերի ընդհանուր քանակը, ինչպես նաև դրանց ընդհանուր քաշը: Մի մոռացեք, որ առանց երկրորդի առաջին գործողությունն անվավեր է համարվում: Եվ եթե ստուգման ընթացքում հայտնաբերվել է նման խախտում, ձեր արխիվի պատասխանատու ներկայացուցչի նկատմամբ կարող է վարչական տուգանք նշանակվել:
Քայլ 7
Ուղղակի ոչնչացումը կարող եք վստահել մասնագիտացված կազմակերպության, որը մատուցում է այս տեսակի զանգվածային ծառայություններ և ունի արդյունաբերական մանրացնող սարքեր, կամ ոչնչացում կարող եք իրականացնել ինքներդ, եթե ձեր կազմակերպությունն ունի իր մանրացուցիչը:
