Հիմնական փաստաթուղթը (դիմում, ստանդարտ պայմանագիր, պատվեր և այլն) կազմելիս պետք է հիշել, որ եթե անհրաժեշտ է դրան կցել բացատրական և հստակեցնող փաստաթղթեր, դրանք պետք է ճիշտ կազմվեն: Կանոնները չպահպանելը կարող է հիմնական փաստաթուղթն իրավաբանորեն անվավեր դարձնել: Հետեւաբար, զգույշ եղեք և հիշեք, որ դիմումներ կազմելու գործողությունները խստորեն կարգավորվում են և պահանջում են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 ստանդարտների խստորեն պահպանում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Նախ, պատրաստեք այն փաստաթղթերը, որոնք պետք է դառնան հիմնական փաստաթղթի կցորդ (նամակ, պայմանագիր և այլն): Դրանք կարող են լինել գծապատկերներ (աղյուսակներ, ցուցակներ, ակտեր և այլն), որոնք տպված են առանձին թերթերի վրա, մի քանի թերթ ամրացված են մեկ փաստաթղթի կամ բրոշյուրների մեջ: Համարեք դրանք `համաձայն ԳՕՍՏ-ում թվարկված ծրագրերի նախագծման առաջարկությունների:
Քայլ 2
Այս փաստաթղթերից յուրաքանչյուրի վրա նշեք հավելվածը: Փաստաթղթի առաջին թերթիկի վրա գրեք վերին աջ անկյունում «Հավելված թիվ» և տեղադրել հերթական համարը: Անմիջապես դրա տակ գրեք «agreementառայությունների պայմանագրին» վարչական փաստաթղթի անվանումը և դրա մանրամասները (ստորագրման համարը և ամսաթիվը):
Քայլ 3
Դիմումի մասին նշում կատարեք հիմնական փաստաթղթում: Դա կարելի է անել տեքստում `վարչական փաստաթղթի համապատասխան բաժնում: Օրինակ ՝ ընդունված որոշումները ցուցակագրելիս յուրաքանչյուր պարբերության վերջում կատարեք հղում ՝ նշելով քննարկվող խնդրին համապատասխանող հայտի համարը: Այնուամենայնիվ, շատ դեպքերում ցուցակը հիմնական փաստաթղթի վերջում տեղ կունենա: Այս դեպքում «Հավելված» բաժինը տեղադրվում է անմիջապես հիմնական տեքստի տակ, բայց ստորագրություններից առաջ:
Քայլ 4
Բաժնի վերնագիրը ճշգրտելուց անմիջապես հետո տեղադրեք կցված փաստաթղթերի ցուցակ `լրացնելով այն համարակալված ցուցակի տեսքով: Դրանում տվեք անունը, թերթերի քանակը և պատճենները ՝ չմոռանալով դիտարկել համարակալումը: Գրքույկներում թերթիկների քանակը պետք չէ նշել: Իրենց կցորդներով փաստաթղթերի համար դուք պետք է գրառում կատարեք այս մասին: Այս դեպքում նշեք թերթերի ընդհանուր քանակը, այսինքն `« ընդհանուր »:
