Գույքագրման արդյունքները, մասնավորապես `հաշվապահությունից տվյալների շեղումը արտացոլելու համար, անհրաժեշտ է կազմել ամփոփ հայտարարություն: Այս փաստաթուղթն ունի միասնական ձև `INV-18, որի OKUD ծածկագիրը` 0317016:
Անհրաժեշտ է
- - հավաքման թերթիկ (ձև թիվ INV-18);
- - գույքագրման քարտեր;
- - օբյեկտների տեխնիկական անձնագրեր:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Հավաքման թերթը բաղկացած է աղյուսակային բաժնից և վերնագրից: Նախ լրացրեք ձևի վերնագիրը: Գրեք կազմակերպության անվանումը, այն պետք է լինի նույնը, ինչ կազմող փաստաթղթերում, ցանկալի է նշել այն ամբողջությամբ, օրինակ ՝ «Վոստոկ» սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություն: Եթե դուք գույքագրում եք կատարում կառուցվածքային ստորաբաժանումում, ապա նշեք այն ստորև նշված տողում, օրինակ ՝ տրանսպորտային միավոր:
Քայլ 2
Հաջորդը, նշեք գույքագրման հիմքը, դա կարող է լինել պատվեր, բանաձև կամ գլխի պատվեր: Մի մոռացեք գրել այս վարչական փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 3
Դրանից հետո լրացրեք աջ սեղանի փոքր սեղանը: Դրանում նշեք գործողությունները, սույն հայտարարության սերիական համարը և ամսաթիվը, ինչպես նաև գույքագրման ժամկետը:
Քայլ 4
Փաստաթղթի վերնագրում ստորև կտեսնեք տարածքներ, որոնցում անհրաժեշտ է մուտքագրել հետևյալ տվյալները. Գույքագրման ավարտի ամսաթիվը և գույքագրման արժեքների անվտանգության համար պատասխանատու անձինք:
Քայլ 5
Դրանից հետո անցեք աղյուսակային բաժնի լրացմանը: Նշեք օբյեկտի սերիական համարը, անունը և համառոտ նկարագիրը `ըստ գույքագրման քարտերի և տեխնիկական անձնագրերի: Այն դեպքում, երբ գույքը վարձակալվում է, ապա լրացրեք 3-րդ սյունակը:
Քայլ 6
4-րդ սյունակում գրեք այս օբյեկտի թողարկման տարին: 5-րդ, 6-րդ և 7-րդ սյունակները լրացվում են ըստ ուղեկցող փաստաթղթերի, օրինակ `ըստ այս գույքի գրանցման վկայականի:
Քայլ 7
Դրանից հետո անցեք գույքագրման արդյունքների լրացմանը: Եթե ավելցուկներ են հայտնաբերվել, ապա նշեք դրանք 8, 9 սյունակներում, իսկ թերությունները `10, 11-ում: Ստորև, ամփոփեք հայտնաբերված շեղումների ընդհանուր թիվը:
Քայլ 8
Համադրման թերթիկը պետք է ստորագրվի հաշվապահի և գույքագրման հանձնաժողովի անդամների կողմից: Կազմեք այս փաստաթուղթը երկու օրինակից, որոնցից մեկը `փոխանցեք հաշվապահական հաշվառման բաժին, իսկ երկրորդը` այն թողեք նյութապես պատասխանատու անձի ձեռքում:
