Գրադարանային գրքերը դուրս են գրվում համակարգված: Ընդհանուր ընթերցանության ֆոնդից բացառվում են այն պատճենները, որոնք չափազանց քայքայված են կամ որևէ թերություն ունեն, ինչպես նաև այնպիսիները, որոնց բովանդակությունը դադարել է արդիական լինել ժամանակակից հասարակության համար:
Անհրաժեշտ է
- - գրադարանային ֆոնդի հաշվառման վերաբերյալ հրահանգ 1998 թ.
- - հանձնաժողով;
- - դուրսգրման ակտ;
- - նշաններ բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերում:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Գրքեր գրելիս հետևեք 1998 թ.-ին հաստատված գրադարանային ֆոնդի հաշվառման վերաբերյալ հրահանգներին:
Քայլ 2
Ձևավորեք հատուկ հանձնաժողով: Իր կազմում ընդգրկված են գրադարանի տնօրենը (հանձնաժողովի նախագահ), նրա տեղակալը, ինչպես նաև այդ բաժինների գրքերի պահպանման, ձեռքբերման, ընթերցասրահի, բաժանորդագրության և գլխավոր գրադարանավարների վարչությունների պետերը:
Քայլ 3
Եթե դա մասնագիտացված գրադարան է (դպրոց, համալսարան, ձեռնարկությունում և այլն), համոզվեք, որ հանձնաժողովի գործունեության մեջ ներգրավեք կազմակերպության գործունեության ոլորտի մասնագետներ:
Քայլ 4
Պատրաստեք գրականություն ՝ դուրս գրելու համար: Գրադարանների մեծ մասն այս նպատակով կանոնավոր կերպով ընտրում է գրքեր: Դրանք ներառում են ոչ հիմնական գրականություն, կորցրած հրատարակություններ, գրքեր և փաստաթղթեր, որոնք պահանջարկ չունեն ընթերցողների շրջանում:
Քայլ 5
Հանձնաժողովի անդամներին ծանոթացեք չեղարկման համար պատրաստվող հրապարակումների ցանկին: Յուրաքանչյուր օրինակի մանրակրկիտ վերլուծությունից հետո մասնագետները պետք է համապատասխան որոշում կայացնեն: Որոշ հրապարակումներ, օրինակ, կարող են պատմական հետաքրքրություն ներկայացնել կամ արտասովոր տեսակետ հայտնել գիտական խնդրի վերաբերյալ:
Քայլ 6
Բաժանվելիք գրականությունը բաժանել ըստ խմբագրման `պատճառները դուրս գրելու: Խմբերից յուրաքանչյուրի համար կազմեք դուրսգրման հայտարարություն: Նշեք հանձնաժողովի կազմը, դուրս գրված գրքերի քանակը, գրքերի ընդհանուր արժեքը, գրեք դրանք ֆոնդից բացառելու պատճառը: Այս ակտը ստորագրում են հանձնաժողովի բոլոր անդամները, կազմվում է 2 օրինակից: Կից ներկայացվում է նաև այն հրատարակությունների ցանկը, որոնք ցույց են տալիս հետևյալ բնութագրերը. Սերիական համարը. գույքագրման համարը; հեղինակ, վերնագիր, հրապարակման տարի; պատճենների քանակը; մեկ գրքի գինը; ընդհանուր արժեքը.
Քայլ 7
Գրառման վերաբերյալ համապատասխան գրառումներ կատարեք բոլոր հաշվապահական ձևերում `ամփոփագիր, գրանցման քարտեր, գույքագրման գիրք: Հեռացրեք նկարագրությունները ավանդական և էլեկտրոնային կատալոգներից:
