Գործարար նամակը գրվում է համակարգչի վրա, կազմվում է կազմակերպության նամակի վրա և բաղկացած է հետևյալ պարտադիր մասերից. Վերնագիր, բողոքարկում կամ ողջույն, հարցի էությունը, վերջնական արտահայտություններ, ստորագրություն: Հաղորդագրության առաջին մասի գրելու ճիշտությունն է, որ մեծացնում է հավանականությունը, որ նա կգտնի իր հասցեատիրոջը և չկորչի գրասենյակային թերթերի կույտերի մեջ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Սկսեք նամակի գլուխը փաստաթղթերի աջ կողմում, հավասարեցրեք հավասարումը նույն եզրին: Եթե ձեր կազմակերպության վերնագիրն ունի էջի վերևում պատկեր կամ սիմբոլոգիա, համոզվեք, որ տեքստը չի սողում դրա վրա: Հաջորդը, ընտրեք վերնագրի նախագծման ընտրանքներից մեկը:
Քայլ 2
Նշեք այն անձին, ում հասցեագրված է նամակը: Համոզվեք, որ գրեք նրա դիրքը կազմակերպությունում, ազգանունը և սկզբնատառերը: Օրինակ:
Գործադիր տնօրեն
«MosSpetsStroy» ՍՊԸ
Վելսկի Ա. Ն.
Հասցեատիրոջ անունից առաջ կարող եք ավելացնել «Միստր» կամ «Տիկին» քաղաքավարի ձևը: Բացի այդ, թույլատրվում է հրաժարվել սկզբնատառերից, այս դեպքում անվանումը նշանակված է:
Քայլ 3
Օգտագործեք ներածական բառեր, որպեսզի նամակի գլուխը նման չլինի բնակարանային գրասենյակի կամ գրանցման գրասենյակի դիմումի սկզբին, այն կազմվում է հետևյալ կերպ.
Որտեղ ՝ MosSpetsStroy ՍՊԸ
Գործադիր տնօրեն Ա. Ն. Վելսկին
Wishանկության դեպքում ազգանունը և սկզբնատառերը կարող եք տեղափոխել հաջորդ տող, եթե արձանագրությունը շատ երկար է: Եթե ցանկանում եք ընդգծել նամակը գրելու օրը, և ելքային համարը, չգիտես ինչու, նշանակված չէ, կարող եք մուտքագրել «Ամսաթիվ» երրորդ տողը:
Քայլ 4
Ձևակերպեք նամակի վերնագիրը, ինչպես ընդունված է արտասահմանում գործարար նամակագրության մեջ: Նախ նշվում է հասցեատիրոջ անունն ու ազգանունը, ապա կազմակերպության անվանումը, որտեղ նա աշխատում է, ապա հասցեն: Սա հատկապես օգտակար է, եթե նամակը փոստով ուղարկվում է թափանցիկ պատուհանով ծրարով: Վերնագիրն ունի այսպիսի տեսք.
Անտոն Վելսկի
«MosSpetsStroy» ՍՊԸ
Մոսկվա, Վեշնյակովսկայա 6-2-11:
Քայլ 5
Հիշեք, որ եթե դուք գրում եք օտարերկրյա կազմակերպությանը կամ համատեղ ձեռնարկությանը, ապա նախ պետք է նշեք տունը, ապա փողոցը, քաղաքը, փոստային ինդեքսը և երկիրը: Անունից և ազգանունից առաջ կարող եք գրել նաև «Պարոն» կամ «Պարոն»:
Քայլ 6
Եթե ձեր նամակը տեղեկատվական նպատակներ ունի, հասցեագրված չէ որևէ մեկին, կամ չգիտեք ձեզ անհրաժեշտ մարդու անունը, վերնագրում գրեք հետևյալը.
Որտեղ ՝ MosSpetsStroy ՍՊԸ
Յուրաքանչյուրին, ում մտահոգում է:
Այս դեպքում ավելի լավ է մուտքագրել «Առարկա» երրորդ տողը:
