Գրասենյակային աշխատանքի համար նամակ լրացնելիս հիշեք, որ հասցեատիրոջ վերաբերմունքը նամակի հեղինակի նկատմամբ մեծապես կախված է նրանից, թե ինչպես է այն կազմվել և գործադրվել: Լավ տպավորություն թողնելու համար հիշեք, որ առաջին հերթին տառը պետք է ճիշտ կազմված լինի ուղղագրության, կետադրության և ոճի տեսանկյունից:
Անհրաժեշտ է
Ձևաթուղթ ՝ ընկերության մանրամասներով
Հրահանգներ
Քայլ 1
Theիշտ պատրաստեք ձևաթուղթը: Համոզվեք, որ դրա մեջ ներառեք ձեր կազմակերպության մանրամասները: Պաշտոնական նամակի համար առաջարկվում է վավերապայմանների հետևյալ կազմը. - կազմակերպության անվանումը; - կազմակերպության լոգոն; - կազմակերպության ծածկագիրը; - հարկ վճարողի նույնականացման համարը / գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN / KPP); - հիմնական պետական գրանցման համարը (OGRN) իրավաբանական անձի:
Քայլ 2
Տեղադրեք ռեկվիզիտները անկյունում կամ երկայնքով ՝ ձգվելով ամբողջ էջով: Մի մոռացեք փաստաթղթի վրա նշել ամսաթիվը և գրանցման համարը:
Քայլ 3
Կապվեք «Հարգելի (Պետրով)» հասցեատիրոջ հետ: կամ «Սիրելի պարոն (Սիդորով)»: «Հարգված» ածականը միացրեք դիրքի կամ սոցիալական կարգավիճակի նշման հետ: Պաշտոնական նամակագրության մեջ օգտագործեք «Հարգելի (սիրելի)» հասցեն միայն այն դեպքում, եթե վստահորդ հարաբերություններ ունեք հասցեատիրոջ հետ և միայն անվան ու հայրանունի հետ համատեղ: rectիշտ նշեք դիրքը և նշել հասցեատիրոջ ազգանվան, անվան և հայրանվան ճիշտ ուղղագրությունը:
Քայլ 4
Գրեք նամակը ըստ ընդհանուր ընդունված սխեմայի. Սկսեք ներածությունից, հիմնական մասում նշեք էությունը և ամփոփեք եզրակացության մեջ: Ներածական մասում նշեք նամակը կազմելու նպատակը (պատճառը): Եթե սա պատասխան է, կամ դուք վկայակոչում եք փաստաթուղթ, ապա անպայման ներառեք դրա կամ դրա առանձին պարբերությունների հղումը, որոնք հիմք են հանդիսացել նամակը գրելու համար: Այս մասում անպայման նշեք փաստաթղթի տեսակի անվանումը, ամսաթիվը, դրա հեղինակը, փաստաթղթի գրանցման համարը, վերնագիրը, օրինակ `Ձեր նամակին ի պատասխան / Համաձայն ձեր 2010 թ. Հունիսի 19-ի գրության No 554 «Հաստատման պայմանները հաստատելու մասին …»:
Քայլ 5
Հիմնական մասում նկարագրեք իրադարձության նկարագրությունը, առկա իրավիճակը, դրանց վերլուծությունը, ապացույցներ բերեք: Հստակ ձևակերպեք նամակի հիմնական հարցերը և դասավորեք դրանք հաջորդականությամբ, որն առավել հարմար է հասկանալու համար:
Քայլ 6
Նամակն ավարտեք եզրակացություններով ՝ կարծիքների, հիշեցումների, խնդրանքների, առաջարկությունների, մերժումների և այլնի տեսքով:
Քայլ 7
Նամակի վերջում նշեք գլխի դիրքը, ով ստորագրել է նամակը, լրիվ անվանումը (ազգանվան դիմաց դրեք սկզբնատառերը, օրինակ ՝ V. I. Petrov): Ստորև բերված են նկարչի կոորդինատները `ազգանուն, անուն, հայրանուն, հեռախոս:
