Հարցման նամակը կազմակերպությունների կամ կազմակերպությունների և քաղաքացիների միջև գործարար նամակագրության մի մասն է: Դրա հիմնական նպատակն է հեղինակի կողմից հասցեատիրոջից ստանալ ցանկացած պաշտոնական տեղեկատվություն կամ փաստաթուղթ: Գրավոր հարցում կատարելիս պետք է պահպանել որոշակի կանոններ:
Դա անհրաժեշտ է
- - ընկերության ձևը;
- - A4 թուղթ;
- - համակարգիչը, որի վրա տեղադրված է տեքստի խմբագիր.
- - տպիչ;
- - ծրարը:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Պատրաստել նամակի նախագիծ: Եթե դուք կազմակերպության անունից հարցում եք ներկայացնում, օգտագործեք վերնագիր: Մասնավոր հարցումը կարող է գրվել կամ տպվել պարզ A4 թղթի վրա:
Քայլ 2
Նամակի համար ստեղծել վերնագիր: Այն ներառում է երկու կողմերի մանրամասները, անվանումը, բողոքարկումը: Տեղեկություններ նամակի հասցեատիրոջ մասին աջ ՝ թերթի վերին անկյունում: Նշեք այն պաշտոնյայի պաշտոնը, ազգանունը և սկզբնատառերը, որին ուղարկվել է հարցումը, օրինակ ՝ «Տոմսկի շրջանի վարչակազմի կրթության վարչության պետ Ի. Իվանովին»:
Քայլ 3
Նամակի հեղինակի մանրամասները ներկայացնելու եղանակը կախված է նրա իրավական կարգավիճակից: Եթե հարցումը ուղարկող կազմակերպություն է, ապա դրա մասին տեղեկատվությունը տրվում է վերին ձախ անկյունում գտնվող ձևի վրա: Քաղաքացին, որն ինքնուրույն պատրաստում է պաշտոնական բողոք, հասցեատիրոջ մանրամասներից անմիջապես հետո պետք է նշի իր տվյալները `ազգանունը, անունը և հայրանունը, գրանցման հասցեն և բնակության փաստացի վայրը, կապի հեռախոսահամարը: Օրինակ `« ՍՊԸ-ի Գլխավոր տնօրեն «Կառավարման Ընկերություն» Ի. Իվանով Սիդորով Պետր Պետրովիչ, գրանցված ՝ Իժեւսկ, ս. Նախ, դ. 1, բն. 1, բնակվող հասցեով. Է. Իժևսկ, Վտորայա փ., 2 շ., Բն. 2, հեռախոս ՝ 33-33-33 »:
Քայլ 4
Ձևակերպեք ձեր էլ. Փոստի վերնագիրը: Այն պետք է հակիրճ արտացոլի խնդրանքի էությունը, օրինակ ՝ «Առաջին կիսամյակի ընթացքում թիմի միջին կազմի վերաբերյալ տեղեկատվության տրամադրման մասին»: Ձեր կազմակերպության մանրամասների տակ ձախ կողմում մուտքագրեք վերնագիր: Այս տարրը չի օգտագործվում մասնավոր հարցումներում:
Քայլ 5
Մեկնել նամակի վերնագրից կամ կողմերի մանրամասներից 2-3 տող և մուտքագրել հասցեատիրոջը: Կազմակերպության խնդրանքով օգտագործեք բիզնեսի ձևը. «Հարգելի Իվան Իվանովիչ»: կամ «Հարգելի պարոն Իվանով»: Անհատը կարող է այս տողում նշել միայն բողոքարկման տեսակը, առանց նշելու թղթակցի անունը և հայրանունը, օրինակ `« խնդրանք »,« տեղեկատվության հարցում »կամ« տեղեկատվության հարցում »:
Քայլ 6
Գրեք ձեր նամակի մարմինը: Դրանում հակիրճ նկարագրեք իրավիճակը, որի հետ դուք ուղարկում եք այս հարցումը, արդարացրեք ձեզ պահանջվող տեղեկատվությունը տրամադրելու անհրաժեշտությունը: Thoughtsիշտ և առանց հույզերի արտահայտեք մտքերն ու փաստերը: Անհրաժեշտության դեպքում դիմեք գործող օրենքներին, որոնք երաշխավորում են ձեր պաշտոնական տեղեկատվությունը ստանալու իրավունքը:
Քայլ 7
Փաստաթղթերի պատճենները կարող եք կցել նամակին: Հիմնական մասից հետո տեքստում անպայման նշեք կցորդների քանակը և դրանցից յուրաքանչյուրի ծավալը, օրինակ. «Կցորդներ. 1. Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացու անձնագրի պատճենը 1 թերթիկի վրա: 1 օրինակով 2: Ամուսնության վկայականի պատճեն, 1 թերթ: 1 օրինակով »:
Քայլ 8
Ձեր խնդրանքի վերջում խնդրում ենք ավելացնել ամսաթիվը և անձնական ստորագրությունը: Կազմակերպության անունից ուղարկված փաստաթուղթը ստորագրում է ղեկավարը: Ձևի հատուկ տողում նշեք ելքային նամակի համարը և ամսաթիվը:
Քայլ 9
Ստուգեք հարցման նախագիծը, շտկեք ցանկացած սխալ: Կազմակերպությունները հաճախ պետք է նամակը համաձայնեցնեն պատասխանատու աշխատակիցների հետ: Դրանից հետո տպեք խմբագրված տարբերակը և փոստով ուղարկեք այն:
