Հաշվապահական փաստաթղթերը և ՀԴՄ-ները, արձանագրությունները և կանոնադրությունները, հաշվապահական գրքերը պետք է տպվեն և պահվեն թղթի վրա: Միևնույն ժամանակ, դրանք պետք է կեռ լինեն, որպեսզի էջերը չխառնվեն փաստաթղթերում, չկորչեն կամ առգրավվեն: Այդ նպատակով դրանք կարվում են: Դաժան թելերով: Եթե փաստաթուղթ կամ գիրք կարվում է, թելը լրացուցիչ կնքվում է կպչուն պիտակով և վավերացվում է կնիքով:
Փաստաթղթեր կուտակման և կուտակման նախապատրաստում
Պատրաստել փաստաթղթերի թերթեր կամ գրքեր կարելու համար: Պատրաստեք ասեղ և կոշտ թել: Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել անցք դակիչ, գրենական պիտույքների սոսինձ, պիտակ (պաստառ 4 x 6 սմ) և տպագրություն: Հաջորդը, պատրաստեք ներկայացվող փաստաթղթերը: Theիշտ դասավորեք թերթերը, ստուգեք ՝ արդյոք դրանք ճիշտ հերթականությամբ ծալված են: Եթե մի քանի թերթ կարված են իրար, բավական է ասեղով ծակել: Կարի տեղում նկարեք խիստ ուղղահայաց գիծ, կենտրոնում սիմետրիկորեն նշեք 3 կետ, որոնց միջև խստորեն 3 սմ է, և կարող եք հըմ անել: Եթե փաստաթուղթը հատկապես կարևոր է, 3 սմ ընդմիջումով կապելու համար կարող եք կատարել հինգ անցք: Անցքերը կարող եք կատարել անցքի բռունցքով:
Հաշվապահական փաստաթղթերի համար, որոնք պետք է ներկայացվեն հաստ փաթեթներով, կարող եք օգտագործել երկու տարբերակ: Պիրս անել մասերով և առաջ շարժվել թելի երկայնքով: Կամ կատարեք ծակոց հաստ երկար մեխով և մուրճով: Համարեք էջերը կազմից ծածկոց նախքան որևէ բանի գրանցամատյանը կարելը: Հաջորդը, օգտագործեք մեխ և մուրճ ՝ անցքերը ծակելու համար: Կամ ծակել է ավլով:
Ինչպես և ինչպես կուտակել փաստաթղթերը
Դուք կարող եք կարել փաստաթղթերը մի քանի թերթերով սովորական թելերով, բայց ավելի լավ է ընտրել կարի թելեր (կոշտ թել): Ավելի լավ է բանկային փաստաթղթերի կապոցները կարել բանկային թելերով: Ամսագրերը կոշտ թել են, քանի որ ամսագիրն ինքնին ամրացվում է, և թելն անհրաժեշտ է, որպեսզի թերթերը չպատռվեն:
Եկամուտների և ծախսերի մատյանը պետք է համարակալված լինի և կարված լինի: Վերջին էջում նշված են գրքի վերաբերյալ տվյալները և տեղադրվում են ձեռնարկատիրոջ և հարկային ներկայացուցչի ստորագրություններն ու կնիքները (առկայության դեպքում):
Հուսալիության համար ավելի լավ է փաստաթղթերը երկու անգամ կարել: Կարի ճիշտ տարբերակն այն է, երբ թելը սկսվում է փաստաթղթի հետևից, իսկ կարումը ավարտելուց հետո մնացած թելը ցուցադրվում է այնտեղ: Քանի՞ սանտիմետր թել պետք է թողնել հետևի մասում: 5-7 սանտիմետր: Այնուհետեւ հարմար է թելը կապել հանգույցով: Թելերի ծայրերը պետք է մոտավորապես հավասար լինեն հետագա սոսնձման համար:
Պարտադիր փաստաթղթի պատրաստում
Ինչ անել կարելուց հետո հաշվապահական փաստաթղթերի հետ: Կարող է ուղարկվել պահարան կամ արխիվ: Նրանց հետ աշխատանքը որոնվածի վրա ավարտված է: Բայց կարևոր փաստաթղթերը, օրինակ ՝ արձանագրությունները, պետք է հետագայում պատրաստվեն: Դրա համար պատրաստվում է բարակ թղթե պիտակ: Դրա վրա նախապես տպված է հետևյալ տեքստը. «Կարված, համարակալված, ստորագրված և դրոշմված N թերթերով»: N - թերթերի քանակը, որը նշված է բառերով և թվերով: Հաջորդը գալիս է ղեկավարի դիրքը, կազմակերպության անվանումը, իրական ստորագրությունն ու կնիքը: Տեքստը, իհարկե, նախապես տպված է, իսկ ստորագրությունն ու կնիքը դրվում են ավելի ուշ:
Հաշվապահական հաշվառման և եկամտի գիրքը, որը պահվում էր էլեկտրոնային եղանակով, տպագրվում է հաշվետու ժամանակաշրջանի վերջում, տպագրությունները պարտադիր և վավերացված են ձեռնարկատիրոջ և հարկային մարմնի ներկայացուցչի կողմից:
Կպչուն պիտակ տեղադրվում է փաստաթղթի հետևի մասում այնպես, որ այն ծածկում է թելերի հանգույցը և թելերի մի մասը: Թելերի ծայրերը դուրս են բերվում կպչուկից և կպչում գրասենյակի սոսինձով պիտակի ամբողջ մակերեսի վրա: Միայն այժմ հնարավոր է ստորագրել գլխի կողմից և դնել կնիքը: Ամսագրերը պիտակով ենթարկվում են նույն ընթացակարգի:
