Հաճախակի են դեպքերը, երբ երրորդ կողմի կազմակերպությունների, ձեռնարկության ներկա կամ նախկին աշխատակիցների և այլ քաղաքացիների խնդրանքով անհրաժեշտ է կազմել ներքին օգտագործման համար նախատեսված հիմնական փաստաթղթից քաղվածք, որը պարունակում է գաղտնի բնույթի տեղեկություններ: Նման փաստաթղթերի պատրաստման համար հատուկ պահանջներ կան:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Վերցրեք բնօրինակ փաստաթղթի բնօրինակը և ընտրեք այն բեկորները, որոնք պետք է պատճենվեն և փոխանցվեն հայտարարությանը: Uraշգրիտ մեջբերումը քաղվածք կազմելու հիմնական պահանջն է: Նման փաստաթղթերի համար հատուկ ձև չկա, այստեղ հետևեք գրասենյակային աշխատանքի ընդհանուր կանոններին, որոնք կարգավորում են բիզնես փաստաթղթերի կատարումը: Շատ ավելի կարևոր է քաղվածքի պարունակությունը, որը պետք է կազմված լինի պարտադիր տեղեկատվության բլոկներից:
Քայլ 2
Սկսելու համար, թերթի վերևի կենտրոնում տեղադրեք փաստաթղթի անվանումը հակիրճ թեման, փաստաթղթի էությունը: Հաջորդը, ընտրեք և պատճենեք հիմնական փաստաթղթի այն մասը, որը պարունակում է նախնական մանրամասները (ընկերության անվանումը): Միջոցառումը, միջոցառման ամսաթիվը և վայրը, ներկաների քանակը և այլն): Լրացրեք քաղվածքները `տեղադրելով ուղղակիորեն տրված հարցին վերաբերող տեքստի մի հատված (հանդիպման օրակարգի կետ և այլն)` նշելով դրա հերթական համարը ` բնօրինակ փաստաթղթում նշված դրույթին:
Քայլ 3
Այժմ գտեք և պատճենեք տեքստի մի հատված, որը նկարագրում է այս հարցի քննարկման ընթացքը (եթե առկա է) և դրա վերաբերյալ կայացված որոշումը: Տեղադրեք մեջբերումը հայտարարության մեջ `հիշելով, որ այնտեղ ներառված է համարի հիմնական փաստաթղթից համարակալումը: Տեղադրեք այստեղ պատասխանատու անձանց անունները, սկզբնատառերը և դիրքերը:
Քայլ 4
Հաստատեք պատրաստի քաղվածքը նման գործողություններ կատարելու իրավասություն ունեցող անձանցից: Շատ հաճախ դա կազմակերպության քարտուղարն է կամ անձնակազմի սպա: Այստեղ քաղվածքը ստուգվելու է բնօրինակ փաստաթղթի հետ `ճշգրիտ համապատասխանության համար: Ամփոփելով, հայտարարությունը պետք է պարունակի «ueիշտ» բառը, պատասխանատուի ստորագրությունը (փակագծերով վերծանումով) պետք է գրված լինի, նշվեն փաստաթղթի վավերացման նրա դիրքը, ամսաթիվը և ժամանակը:
